Une fois que l´opportunité de marché a été examinée , un exportateur doit aborder l´acheteur, de préference solliciter une rencontre personnelle. L´importateur devrait s´ attendre à rencontrer un exportateur bien préparé et avisé, prêt à répondre à toutes les questions pertinentes en matière de prix, de qualité, des conditions de livraison, etc. Un exportateur peut avoir à rencontrer son potentiel acheteur plus d´une fois avant qu´un accord ne soit conclu. Avant le voyage d´affaire, l´interessé devrait enquêter sur la législation en vigueur et les exigences du marché, s´appliquant à ses produits.
La tendance à effectuer des voyages d´affaires est croissante tant bien du côté des exportateurs que des importateurs en Suède. Avant de commencer toute nouvelle coorpération, la quasi-totalité des hommes d´affaires suédois effectuent des visites au préallable afin de rencontrer les producteurs des pays en développement.
